Blog - Latest News
Briefschreiben (Formal)

Briefschreiben (Formell)

Letter Writing (Formell)

Briefschreiben (Formell)

Letter Writing (Formell)

A formal letter is one which is written for business or professional purpose. It is written to seniors, colleagues, authorities and not to friends and family. Formal letters follow a particular pattern and are always to the point. They don’t include any formal tones. So, we basically use “Sie” in formal letters.

By understanding the concept of formal letters you will be able to write letters in A1 exam of German Language.

The first letter is you want to take a Deutschkurs in an institute. So you will write a letter and ask various questions about the course. First let’s learn some Vocabulary:

DeutschkursGerman course
anmeldento register
schickento send

The formal letter is written in three basic steps:

  1. Anrede (Salutation) : We greet males and females differently:
Sehr geehrter Herr Müller,Sehr geehrtee Frau Müller,

If the name is unknown , then we use a formal Salutation:

          Sehr geehrtee Damen und Herren,

2. Textteil / Brieftext (Body of the letter) : It contains the following points:

a. Ich fliege im September nach Deutschland/ Nächstes Jahr fahre ich nach Deutschland.

b. Ich möchte mein Deutsch verbessern./ Ich will gut Deutsch sprechen.

c. Ich möchte mich für den Kurs A2 anmelden. / Ich will A2 machen.

d. Wann beginnt der Deutschkurs und wie viel kostet er? Wie lange dauert der Kurs?

e. Können Sie mir die Informationen über Ihren Deutschkurs schicken?

f. Ich warte auf Ihre Antwort. Danke im Voraus.

3. Unterschrift (Closing) : In closing you usually write:

Mit freundlichen Grüβen


The final pattern of the letter will look like:

The format of the formal letter will remain the same. Though the content will change according to the topics.